Adatvédelmi tájékoztató

A Murafölde Outdoor Túrasport Egyesület kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét. Jelen adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogy a murafoldeoutdoor.hu weboldal használata, valamint a versenyekre, táborokra és egyéb programokra történő jelentkezés során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve:
Murafölde Outdoor Túrasport Egyesület

Székhely:
8883 Rigyác, Valéria utca 5.

Adószám:
19302908-1-20

Szervezet nyilvántartási száma:
20-02-0003077

Képviselő:
Keléné Majzik Bernadett

E-mail:
detti@vidra-vizitura.hu
info@vidra-vizitura.hu

Telefon:
+36 30 238 5600
+36 30 216 4668

2. A kezelt adatok köre és az adatkezelés céljai

Kapcsolatfelvétel

Amennyiben a látogató e-mailben, telefonon vagy a honlapon keresztül kapcsolatba lép velünk, az általa megadott adatokat a megkeresés megválaszolása és az ügyintézés érdekében kezeljük.

Kezelt adatok lehetnek:
név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma.

Az adatkezelés célja:
kapcsolattartás, tájékoztatás, megkeresések megválaszolása.

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása, illetve az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések kezelése és megválaszolása érdekében.

Versenynevezés és eseményjelentkezés

A futóversenyekre, vidRUNNING eseményekre és egyéb programokra történő jelentkezés a honlapon található űrlapokon keresztül történhet.

Kezelt adatok lehetnek:
név, e-mail cím, telefonszám, születési év vagy életkor, nem, egyesület vagy csapatnév, választott táv vagy program, számlázási adatok, megjegyzés, valamint az adott esemény lebonyolításához szükséges egyéb adatok.

Az adatkezelés célja:
jelentkezések kezelése, résztvevők nyilvántartása, kapcsolattartás, rajtlista és eredménylista készítése, versenyszervezés, biztonságos lebonyolítás, számlázás.

Az adatkezelés jogalapja:
a jelentkezés teljesítése, szerződéses vagy szerződéskötést megelőző kapcsolat, jogi kötelezettség teljesítése számlázás esetén, valamint bizonyos esetekben az adatkezelő jogos érdeke.

Tábori jelentkezések

A gyerektáborokra történő jelentkezés a honlapon található űrlapokon keresztül történhet. Gyermek jelentkezése esetén az adatokat a szülő vagy törvényes képviselő adja meg.

Kezelt adatok lehetnek:
gyermek neve, életkora vagy születési adatai, szülő vagy törvényes képviselő neve, e-mail címe, telefonszáma, lakcím vagy számlázási adatok, választott tábor, egészségügyi vagy étkezéssel kapcsolatos fontos információk, valamint a tábor biztonságos lebonyolításához szükséges egyéb adatok.

Az adatkezelés célja:
tábori jelentkezések kezelése, kapcsolattartás, résztvevők nyilvántartása, étkezés és programok szervezése, biztonságos táboroztatás, számlázás, szülői hozzájárulások kezelése.

Az adatkezelés jogalapja:
a jelentkezés teljesítése, a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása, jogi kötelezettség teljesítése, valamint a gyermekek biztonságos táboroztatásához kapcsolódó jogos érdek.

Fizetés és számlázás

A részvételi díjak fizetése átutalással történik. Online bankkártyás fizetést a honlap jelenleg nem kezel.

Kezelt adatok lehetnek:
név, számlázási név, számlázási cím, adószám, fizetési adatok, átutalás közleménye, részvételi díj összege.

Az adatkezelés célja:
díjfizetések nyilvántartása, számlázás, könyvelési kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja:
jogi kötelezettség teljesítése.

Fotó- és videókészítés rendezvényeken

A Murafölde Outdoor Túrasport Egyesület rendezvényein, futóversenyein, vidRUNNING eseményein, táborain és egyéb programjain fotók és videók készülhetnek.

A képek és videók célja az események dokumentálása, bemutatása, a közösségi élmények megőrzése, valamint a Murafölde Outdoor eseményeinek népszerűsítése.

A képek megjelenhetnek:

• a murafoldeoutdoor.hu weboldalon,
• a Murafölde Outdoor közösségi média felületein,
• Facebookon,
• eseménybeszámolókban,
• jövőbeli programok kommunikációjában.

Nyilvános rendezvényeken tömegképek, hangulatképek és eseményfotók készülhetnek. Gyermekekről készült képek esetén a jelentkezés során a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.

Az adatkezelés célja:
rendezvények dokumentálása, beszámolók készítése, közösségi és kommunikációs célú megjelenés.

Az adatkezelés jogalapja:
felnőtt résztvevők esetén az adatkezelő jogos érdeke és/vagy az érintett hozzájárulása; gyermekek esetén a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása.

A Murafölde Outdoor által készített képek az egyesület saját szellemi alkotásai. A képek üzleti célú, engedély nélküli felhasználása nem megengedett. A résztvevők a róluk készült képeket saját, nem üzleti célra felhasználhatják.

Amennyiben valaki nem szeretné, hogy róla felismerhető kép jelenjen meg, kérjük, jelezze ezt a szervezők felé az eseményen vagy utólag e-mailben.

Honlap működése, űrlapok és technikai adatok

A honlap működése során technikai adatok is keletkezhetnek, például IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, illetve a honlap működéséhez szükséges naplóadatok.

A honlapon használt űrlapok adatai a murafoldeoutdoor.hu honlap adatbázisában kerülnek tárolásra.

Az adatkezelés célja:
a honlap biztonságos működtetése, űrlapok működtetése, technikai hibák elhárítása, visszaélések megelőzése.

Az adatkezelés jogalapja:
az adatkezelő jogos érdeke.

Beágyazott tartalmak és külső szolgáltatások

A honlapon előfordulhatnak külső szolgáltatásokból származó beágyazott tartalmak vagy adatok, például:

• Google Maps térképbeágyazások,
• Garmin útvonal- vagy pályatérkép-beágyazások,
• a vidra-vizitura.hu oldalról átvett vagy megjelenített vidRUNNING eseményadatok.

Ezek a külső tartalmak úgy viselkedhetnek, mintha a látogató közvetlenül az adott szolgáltató weboldalát nyitotta volna meg. A külső szolgáltatók saját adatkezelési szabályaik szerint kezelhetnek adatokat.

A sütik és beágyazott tartalmak részletesebb leírását a honlap Süti tájékoztatója tartalmazza.

3. Az adatok tárolásának helye

A honlapon keresztül megadott adatok a murafoldeoutdoor.hu weboldal adatbázisában kerülnek tárolásra.

A honlap tárhelyszolgáltatója:

Somogy Design Kft.
7400 Kaposvár, Hunyadi János utca 72.
E-mail: info@sostarhely.hu
Telefon: 06 20 944 8360

4. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók

Az adatkezelő a honlap működtetése, a jelentkezések kezelése, a számlázás, a kommunikáció és a rendezvények lebonyolítása során adatfeldolgozókat és külső szolgáltatókat vehet igénybe.

Ilyenek lehetnek különösen:

• tárhelyszolgáltató,
• honlapüzemeltetéshez kapcsolódó technikai szolgáltatók,
• WordPress és kapcsolódó bővítmények,
• Fluent Forms űrlapkezelő,
• könyvelési vagy számlázási szolgáltatások,
• banki szolgáltató átutalásos fizetés esetén,
• Meta / Facebook, amennyiben az eseményfotók Facebookon is megjelennek,
• Google Maps beágyazás,
• Garmin útvonal-beágyazás.

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai, illetve saját szolgáltatási feltételeik és adatkezelési szabályaik szerint kezelik.

5. Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatokat csak addig kezeljük, ameddig az adott adatkezelési cél megvalósításához szükséges, illetve ameddig jogszabály előírja.

Általános megőrzési idők:

• kapcsolatfelvétel adatai: az ügy lezárását követő szükséges ideig,
• verseny- és eseményjelentkezések adatai: az esemény lebonyolításához, az utólagos kapcsolattartáshoz és adminisztrációhoz szükséges ideig,
• tábori jelentkezési adatok: a tábor lebonyolításához és az utólagos adminisztrációhoz szükséges ideig,
• számlázási és könyvelési adatok: a jogszabályban előírt megőrzési ideig,
• fotók és videók: visszavonásig vagy az adatkezelési cél fennállásáig, illetve amíg az eseménydokumentáció és kommunikáció céljából indokolt.

Amennyiben az érintett kéri valamely adat törlését, azt megvizsgáljuk, és ha jogszabály vagy jogos érdek nem írja elő vagy nem indokolja a további kezelést, az adatot töröljük.

6. Hírlevél és marketing célú megkeresés

A Murafölde Outdoor Túrasport Egyesület jelenleg nem küld hírlevelet, és nem használ külön hírlevélküldő rendszert.

Amennyiben a jövőben hírlevélküldés indulna, arra külön feliratkozás és külön tájékoztatás alapján kerülhet sor.

7. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és profilalkotást.

8. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult arra, hogy:

• tájékoztatást kérjen személyes adatai kezeléséről,
• hozzáférést kérjen a róla kezelt személyes adatokhoz,
• kérje pontatlan adatainak helyesbítését,
• kérje személyes adatainak törlését,
• kérje az adatkezelés korlátozását,
• tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen,
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását visszavonja,
• bizonyos esetekben kérje az adathordozhatóságot.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti jogokról a NAIH is tájékoztatást ad, többek között a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, korlátozáshoz és tiltakozáshoz való jogról.

9. Kérelmek kezelése

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az alábbi e-mail címen nyújthatja be:

detti@vidra-vizitura.hu

A kérelmeket igyekszünk a lehető legrövidebb időn belül megválaszolni.

10. Panasz benyújtásának lehetősége

Amennyiben az érintett úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelő, elsőként kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségeken.

Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu

11. A tájékoztató módosítása

A Murafölde Outdoor Túrasport Egyesület fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi tájékoztatót szükség esetén módosítsa, különösen jogszabályváltozás, új szolgáltatás, új adatkezelés vagy a honlap működésének változása esetén.

Az aktuális adatvédelmi tájékoztató mindig a murafoldeoutdoor.hu weboldalon érhető el.